使い方ガイド（社内担当者用）
雇用契約書を「作る → 渡す → 従業員がスマホで署名 → PDFと台帳に自動保存」まで行うシステムです。紙・印刷・回収は不要です。
はじめに（初回だけ）
- 管理画面 https://istep-keiyaku.pages.dev を開く（スマホでもPCでも可。ブックマーク推奨）
- 合言葉を入力（合言葉は藤井さんから直接受け取ってください。この画面には書きません）
- 一度入れれば同じ端末では次回から入力不要です
① 新しい契約書を作る
- 「新規作成」タブ → テンプレートを選ぶ（無期雇用=正社員など／有期雇用=パート・契約社員など）
- 氏名・事業所（選ぶと住所が自動入力）・業務内容・契約開始日・基本給を入力（有期は終了日も）
- その他の欄はあらかじめ標準の文言が入っています。変えたいところだけ直せばOK
- 「プレビュー」で契約書の仕上がりを確認 → 「保存してURL発行」
💡 毎年のパート更新は、一覧の署名済み契約の「複製」を押して期間だけ直すと数分で終わります。
② 従業員に渡す（2通り）
| メールで送る | メールアドレスを登録してあれば「メールで送る」を押すだけ。署名依頼が自動送信されます |
|---|---|
| QR・URLを手渡し | 「URL発行」でQRコードを表示し、その場でスマホ読み取り（またはURLをLINE等で共有）。渡したら「手渡し済みにする」を押して記録 |
③ 従業員がやること（スマホで約5分）
- 届いたURLを開く → 「電子交付に同意」にチェック
- 契約書の全文を確認
- 氏名を入力し、枠に指で手書きサイン → 「同意して締結する」
- その場で契約書PDFをダウンロードでき、メール登録者には控えも自動送付されます
締結されると、担当者にも完了メール（PDF付き）が届きます。PDFはGoogleドライブ「電子契約_締結済PDF」、記録は台帳スプレッドシート「電子契約_台帳」に自動保存されます。
ステータスの見方
| 下書き | 作成済み・まだ渡していない |
| 送信済 | メール送信 or 手渡し済み。本人がまだ開いていない |
| 開封済 | 本人が契約書を開いた（署名待ち） |
| 署名済 | 締結完了。PDFダウンロード可 |
| 取消 | 無効化した契約（記録は残ります） |
困ったとき Q&A
- Q. 従業員が「URLが正しくない」と言われた
- A. URLのコピー漏れが大半です。一覧の「URL/QR」からQRコードを再表示して読み取ってもらってください。
- Q. 内容を間違えて発行した
- A. 署名前なら「編集」で直せます（署名済みは変更不可）。署名済みで誤りがあった場合は「複製」で正しい契約を作り直し、古い方は備考として台帳に残します。
- Q. 取消ボタンがない
- A. 署名済みの契約は取消できない仕様です（記録保全のため）。
- Q. 合言葉を忘れた／システムがおかしい
- A. 藤井さん（fujii@istep.co.jp）へ連絡してください。
大事な注意
- 賃金・期間などの数字は発行前に必ず確認してください（プレビューで最終チェック）
- 契約書・台帳・PDFは削除しないでください（労働関係書類の保存義務があります）
- 従業員から「紙でほしい」と言われたらPDFを印刷して渡せばOKです